Öppna externa länkar i nytt fönster
Valberedningen har en central roll i en ideell förening. Valberednings främsta arbetsuppgift är att ge förslag till nya förtroendevalda. Valberedningen ska ge förslag till nya ledamöter till styrelsen, till revisorer samt ledamöter till valberedningen. Det är därför bra om de som sitter i valberedningen är aktiva i föreningen, deltar på sammanträden, aktiviteter och andra sammankomster, så de känner till vilka personer och kompetenser som finns. .
De ska kontinuerligt studera det som händer i föreningen, hur föreningen utvecklas och om det finns brist på viss kunskap eller erfarenhet. Läsa protokoll från styrelsemöten och kanske delta på styrelsemötena är två lämpliga metoder. Vissa föreningar har diskussionsforum på Internet som kan vara lämpliga för valberedningen att följa. Detta för att vara uppdaterade om vilka samtal som förs i föreningen. Att tala med medlemmar och styrelseledamöter om deras syn på styrelsens förmåga att leda föreningen är en viktig del av valberedningens arbete. .
Årsmötet väljer vilka som ska sitta i valberedningen. Hur många ledamöter samt för hur lång mandatperiod de sitter, ska regleras i stadgarna. Utifrån föreningens verksamhet och dess behov ska valberedningen söka efter personer som tillsammans utgör en bra representation av föreningens medlemmar samt bidrar med kunskaper och erfarenheter till föreningens ledning. Valberedningen ligger direkt under medlemmarna och är därför självständiga från styrelsen. De ska inte ta order från styrelsen utan arbetar, precis som styrelsen, på förtroende från föreningens medlemmar. .
Det underlättar valberedningens arbete om det finns riktlinjer för hur de ska verka i föreningen. De som väljs av årsmötet till att sitta i valberedningen måste ha kännedom om vad det innebär. I många föreningar har valberedningen fler arbetsuppgifter än att ge förslag på personer till förtroendeuppdrag. Det kan vara att med styrelsen förbereda årsmötet genom att finna lämpliga personer som kan sitta i presidiet: dvs. vara mötesordförande och mötessekreterare. Uppdrag för valberedningen kan också vara att komma med förslag på personer till andra poster i organisationen, som ledare för olika utskott eller representanter till olika samarbetsgrupper.
Lästips
Nelson-Bülow, Helena Lennung, Sven-Åke, 2005. Styrelse, stämma och stadgar i förening.
Studentlitteratur AB.
Nilsson, Rune, 2006. Ideell förening – bilda, styra & utveckla. Borlänge: Förlags AB Björnen.
Wigdell, Jan, 2001. Valberedning i arbete. Färentuna: KIKKULI förlag AB.
aktiviteter
Olika sysselsättningar som föreningen kan anordna.
ideell
Oavlönad, allmännyttig, utan vinstintresse. Läs mer under rubriken Ideell och anställd
ideell förening
En sammanslutning med ett allmännyttigt ändamål och ideell verksamhet, en förening med allmännyttigt ändamål med ekonomiskt inriktad verksamhet eller en förening med syftet att verka för sina medlemmars ekonomiska intressen men genom ideell verksamhet. Läs mer under Bilda förening.
ledare
En person som leder en grupp. Läs mer under Ideell och anställd.
mandatperiod
Den tidsperiod som en person har valts till ett uppdrag i föreningen.
mötesordförande
En person som har till uppdrag att leda ett möte objektivt och opartiskt. Läs mer under rubriken Förtroendevalda.
protokoll
En skriftlig redogörelse för ett möte som vanligtvis görs av sekreteraren. Läs mer under rubriken Förtroendevalda.
utskott
En grupp som har fått ansvar för en viss fråga eller viss verksamhet.
valberedning
En grupp som är vald av årsmötet till att lämna förslag på personer till olika uppdrag i föreningen. Läs mer under rubriken Förtroendevalda.
verksamhet
Aktiviteter och sysselsättningar som t.ex. en förening bedriver eller anordnar.