Öppna externa länkar i nytt fönster
Det är praktiskt att utse en grupp, eller en så kallad kommitté, som ansvarar för arrangemanget. Glöm inte att dela upp arbetsuppgifter och ansvar mellan deltagarna i gruppen. Vi har sammanställt en checklista över vad man bör tänka på vid ett arrangemang. Se checklistan som en mall. Vissa punkter kanske inte är relevanta för ert arrangemang, samtidigt som ni saknar något i checklistan.
För tillstånd vid arrangemang i Malmö är det följande förvaltningar och myndigheter som föreningar ska kontakta:
Polisen ger tillstånd på offentlig plats och för vissa typer av inomhusarrangemang. De bedömer ordnings- och säkerhetsaspekter. Polisen kan kräva att föreningen hyr in förordnade ordningsvakter, sätter upp särskilda avspärrningar samt har nödvändigt brandskydd.
Tfn 040-20 10 00
Polisen.
Räddningstjänst Syd reglerar brandskydd, framkomlighet för utryckningsfordon, personantal, utrymningsvägar.
Tfn 046-540 46 00
Räddningstjänsten Syd.
Gatukontoret bedömer tillgänglighets- och stadsmiljöaspekter. Gatukontoret bedömer också om arrangemanget tillför staden ett mervärde.
Tfn 020 34 45 00
Gatukontoret.
Miljöförvaltningen bedömer störningar, t.ex. ljudnivåer och sluttider. De bedömer även hygieniska krav som antal toaletter och sophantering. Miljöförvaltningen utfärdar livsmedelstillstånd.
Tfn 040 34 10 00
Miljöförvaltningen.
VA-verket tar emot beställning och tömning av kärl, slamtoaletter och containers. Även om föreningen väljer att beställa från annan leverantör är det VA-verket som ansvarar för tömningen.
Tfn 020 34 16 00
VA-verket.
Tillståndsenheten ger alkoholtillstånd för servering av starköl, vin och spritdrycker.
Tfn 040 34 10 00
Tillståndsenheten.
arrangemang
Tillställning eller evenemang som ofta är publikt.
kommitté
En grupp av personer som har fått i uppdrag och ansvar för att arbeta med en viss fråga eller ett visst ärende. Används ofta i en förening för att fördela och sprida ansvar mellan medlemmarna.