Medlemsmatrikel

En medlemsmatrikel är en lista över dem som är medlemmar i föreningen. Denna lista bör innehålla namn, födelsedata och kontaktuppgifter som adress och telefonnummer. Det är mycket sällan en förening behöver sina medlemmars personnummer. Därför räcker det med att medlemmarna anger sina sex första siffror i personnumret, det vill säga födelsedatumet.

Det är mycket viktigt att denna lista är aktuell eftersom den utgör dem som har rösträtt och därmed möjlighet att vara med och besluta i frågor som rör föreningen. Ofta blir detta aktuellt inför ett årsmöte då det ska fastslås vem som får vara med och ta beslut om föreningens framtid. Det är vanligt att kassören är ansvarig för att se till att medlemsmatrikeln är uppdaterad eftersom hon eller han ofta registrerar vem som har betalt sin medlemsavgift. Medlemsmatrikeln är en central värdehandling för föreningen. Därför är det mycket viktigt att den som är ansvarig för medlemslistan lämnar denna vidare till nästa person om hon eller han slutar. .

Eftersom medlemslistan är en förteckning över personer och deras kontaktuppgifter bör man också vara försiktig med hur man använder den. Det finns en lagstiftning som heter Personuppgiftslagen (PUL) som syftar till att skydda personers integritet och som därmed reglerar hur man får registrera och publicera personuppgifter. I vissa föreningar kan det vara känsligt att publicera vem som är medlem. Personuppgiftslagen i fulltext.

Om föreningen väljer att ansöka om bidrag så baseras ofta bidraget på antal medlemmar som föreningen har. Därför är det viktigt att medlemsmatrikeln stämmer överens med verkligheten, så styrelsen lämnar in riktiga uppgifter. Glöm inte att handlingar som lämnas in till offentlig förvaltning blir allmänna. Alla har rätt att ta del av allmänna handlingar hos myndigheter och får skriva av dem, fotografera dem och liknande.

bidrag

Brukar användas för ekonomisk stöd eller insats. Läs mer under rubriken Pengar.

medlem

En person som är med i en förening. Medlemskap i ideella föreningar kännetecknas av frivillighet och möjlighet till inflytande.

medlemsmatrikel

En lista eller förteckning över föreningens medlemmar vilken brukar innehålla namn, kontaktuppgifter samt födelsedata.

rösträtt

Rätt att vara med och delta i beslut.

årsmöte

Ett årligt medlemsmöte där styrelsens ledamöter, valberedning och revisorer väljs. Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ. Läs mer under rubrikerna Bilda ideell förening, Verka i ideell förening och Förtroendevalda.